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IT服务管理中心(ITSM)
Octopus 服务管理中心(ITSM)产品以价值为中⼼,为企业构建ITSM体系,提升IT生产力和IT服务用户体验,推动企业数字化转型和变⾰。
项目背景
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项目背景

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项目背景

工单全流程管理

支持工单全流程进展与关联工单统一查看、工单自动化处理等。确保工单能够及时得到高效处理。

章小鱼/智保罗

通过基于AI驱动的智能助理为员工提供更加便捷的自助问答服务,方便员工随时随地获取IT运维领域的解决方案。

服务台/信服务

融合即时聊天、呼叫中心、自助提单等多渠道,为用户和服务提供者建立有效、便利的沟通渠道,极大提高服务质量和用户体验。

IT监控运维中心(ITOM)

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· IT资源统一监控
实现高度的数据融合,对基础设施、中间件、服务、应用、调用链等各种IT资源进行立体化监控,通过统一的监控视图帮助运维人员多方位掌控IT资源的整体状况。

· 业务场景分析
从业务视角构建业务所关联的服务调用链,当业务指标异常时可根据调用关系进行跟踪,定位故障与分析问题影响。

· 资源依赖分析
以应用为中心,建立系统资源从应用到服务、中间件及主机的纵向依赖关系,当发生故障时可通过查看对象之间的依赖关系进行有效的故障定位。

· 多数据源对接
能够对接监控宝、透视宝、采控中心等多种云智慧自有产品以及Prometheus、Zabbix等其他第三方监控工具。

· 灵活的指标管理
对接配置中心CMDB,依托CMDB模型(同类对象集合)对离散的指标进行梳理,同时支持针对单个对象进行指标自定义。

· 业务&IT统一监控
统一纳管业务、服务器、数据库、中间件等离散的系统资源并集中展示。同时对业务调用链路、系统架构拓扑中的逻辑关系进行可视化展示。

· 多维度指标分析
对于多序列指标数据,支持在指标体系中定义其维度,例如地域、渠道、实例等,生成具有多维度属性的指标,深层次挖掘指标数据的监控价值与意义。

· 深度关联
将不同对象的数据进行关联,通过对象之间的关联关系,快速进行故障定位。

· 故障快速定位
业务链路和系统拓扑呈现调用以及依赖关系,可结合算法对指标数据进行异常检测,同时支持历史数据回溯辅助分析,问题数据跃然眼前。

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· 统一告警管理
通过REST API、Agent主动采集、URL回调等多种方式将监控系统的告警消息统一到一个平台上管理。

· 告警抑制
基于智能算法对海量的、持续的冗余消息进行告警压缩和告警合并,抑制告警消息的数量,减少告警消息的频率。

· 根因推荐
采用机器学习算法识别导致当前大多数事件以及中断的应用、服务、中间件、数据库以及基础架构上的问题,推荐可能造成故障的原因。

· 事件协作处置
通过多种方式将事件推送给负责人处理。处理人可以在统一的平台上完成事件的发现、查看、接手、转派、处理、改进、归档等生命周期管理操作。

·指标分析
支持固定阈值、同环比、预测性异常检测、实时异常检测,根据不同指标特征选择适配不同的监控方式,分析问题发生的原因。

· 自动化故障修复
对接自动化作业产品,通过自动化脚本完成故障的自动修复,例如:重启机器、清理磁盘释放空间等。

· 跨平台统一告警
支持接入多种监控告警系统,实现离散告警消息的统一管理。适配各种类型的监控告警系统和告警源,开箱即用。

· 运维智能化
与智能分析产品(Octopus天玑)深度融合,通过智能分析产品提供的工程化算法能力实现基于智能分析算法的海量文本消息的告警合并、故障的异常检测与根因分析。

· 多渠道通知
支持手机短信、电子邮件、电话语音、企业微信、App推送、URL回调等多种通知方式,确保问题事件通知能够被即时送达。

· 与ITSM平台功能整合
与ITSM工具轻松对接,将告警事件与流程深度关联,基于告警事件快速生成工单,实现告警事件的快速响应与解决。

· 运维自动化
与自动化工具对接,通过特定的自动化脚本完成故障的自动修复,实现告警事件的自愈。

降低

86%

人均每天接收消息数量

缩短

64%

平均故障修复时间MTTR

高达

90%

智能告警抑制率

缩短

83%

平均故障接收时间MTTA

低至

3.8%

故障漏报率

低至

8.5%

故障错报率

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· 日志统一管理
提供一站式的日志管理服务,支持离散日志的统一采集、处理、存储以及检索,让用户远离日志管理中的各种烦恼,专注挖掘日志数据的价值。

· 运维监控 - 日志监控
通过日志监控告警规则配置、告警触发、告警抑制、告警事件分派、告警事件处理等完整的流程来实现日志数据的监控与告警。

· 运维监控 - 日志异常检测
基于模式聚类算法的日志异常检测,能主动发现海量日志的异常变化并分析问题原因,无需严重依赖运维专家经验,可以有效降低了因人员流动带来的系统监控不稳定风险,更好的适应业务日志变化,实现对不同业务场景的监控覆盖,有效提高日志运维的故障诊断与维护效率,保障使用方的业务连续性。

· 运维分析 - 运维日志查询
通过建立各业务系统之间的关联模型来实现业务流程下各业务系统之间关联日志的查询,帮助运维人员在故障发生时多角度分析问题,大大缩短了故障定位的时间。

· 安全与审计 - 合规审计
通过日志的分类存储、留存备份、安全事件监测等功能来满足企业合规性以及审计的需求。

· 安全与审计 - 数据脱敏
内置多种常用脱敏规则,满足企业常规数据脱敏需求;灵活的脱敏规则定义并支持正则匹配,可满足不同企业、不同业务场景下的隐私保护需求。

· 主流日志数据采集
自研CDC采集器,有效集中地采集网络设备、安全设备、操作系统、数据库、中间件、业务系统等IT设施及软件的日志数据,适配多种数据库,操作简便,减少日志采集的时间与人力成本。

· 高可靠的日志数据存储
采用高性能深度列式存储集群,能够满足PB级数据规模下的数据存储需求。高压缩比,降低存储成本。

· 日志全文检索
提供短语、正则、字段值、数值范围、逻辑运算符、特殊字符等查询等功能,简单易用,方便用户上手。

· 智能警告
内置丰富的智能算法,包括:频域分析、自动阈值、动态基线以及自动选择等,提高日志告警的准确率。

· 基于业务视角的全局拓扑分析
基于调用链日志从业务视角分析服务流程的调用拓扑,分析各流程的服务请求,观察业务流程的走向,发现流程中节点的问题。

· SPL(搜索处理语言)搜索
支持多种搜索命令以及常用函数,可用于日志数据的字段处理、排序、可视化统计等使用场景。

简洁,轻量,稳定,可扩展的技术架构

日志处理速度:1.8亿条/分钟

日志写入速度:540MB/秒

数据压缩比:30%以下

数据准确率:高

稳定性:7 x 24小时高负载运行

高性能:100GB日志采集和处理用时358秒

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· 指标体系构建与展示
基于配置管理数据库的模型和对象构建IT监控资源的指标管理体系,并系统、有层次地展示运维指标数据,帮助管理者掌握各系统对象的状态。

· 通用指标管理
针对某一层与一类相同的监控资源,利用指标模板进行批量的指标定义并赋予到具体的对象,实现了指标的快速定义,阈值规则和健康度的批量设置。

· 个性化指标定义
对用户环境中分层架构下每个对象的自有指标、阈值规则以及健康度进行定义和管理,针对特殊的监控对象进行个性化的指标定义。

· 业务场景管理
从业务角度出发,定义实际业务场景中,应用与应用、应用与服务之间的调用关系以及业务流程,为系统间应用调用过程的可视化提供支撑,帮助缩小故障排查范围,提高运维效率。

· 立体化指标管理
面向业务和IT数据,实现从IT运维指标到业务指标的立体化监控与管理。

· 丰富的AI算法
支持异常检测、自动阈值、自动推荐等算法,满足不同数据场景需求。
根据不同的指标特征自动推荐算法,提高准确性。

· 灵活的管理方式
根据业务特点灵活建立数据逻辑以及关系。 支持基于多数据源来梳理数据逻辑建立指标体系。

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IT资产管理中心(ITAM)
项目背景
企业IT资产规模不断膨胀,硬件、软件、云服务种类繁杂,管理难度剧增。软件授权管理混乱,易出现违规使用,引发法律风险与高额成本;硬件资产的采购、调配、报废缺乏精准把控,资源浪费严重;同时,传统管理方式难以实时监控资产状态,无法快速响应故障,导致业务中断频发,影响企业运营效率与竞争力。
项目背景

ServiceNow ITAM

ServiceNow的ITAM模块集成于Now Platform,提供丰富功能。它利用自动化工作流,实现软件授权的申请、审批与分配流程自动化,提升效率。借助智能数据分析,能实时洞察资产使用趋势,辅助决策。不过,其系统架构复杂,实施与维护成本高昂,定制化难度大,对中小企业而言,性价比不高;且在特定行业的适配性不足,难以满足个性化需求。

IBM ITAM

IBM的ITAM解决方案依托强大的技术实力,注重数据安全与合规性管理。其软件计量功能精准,可深度分析软件使用情况,优化授权配置。但产品集成度欠佳,与企业现有系统融合时,常面临兼容性难题;操作界面不够友好,学习成本高,新用户上手困难,影响推广应用。

项目背景

功能全面且深度定制

智能软件授权管理

· 授权自动发现与识别:通过智能扫描技术自动检测软件安装信息,精准识别版本、授权状态,替代人工盘点

· 需求预测与规划:基于数据分析预测软件需求,动态规划采购方案,优化成本控制

· 灵活授权管理模式:支持多模式授权管理(用户数/设备数/时长等),适配企业个性化需求

· 合规性监控与预警:实时监控授权合规性,预警违规行为并生成报告,规避法律风险

项目背景

全生命周期硬件资产管理

· 采购计划优化:结合业务需求与历史数据制定科学采购计划,减少资源浪费

· 资产入库与登记:建立唯一识别码与信息档案(型号/配置/供应商),实现精准追踪

· 实时位置与状态跟踪:通过物联网传感器实时获取设备位置、状态及性能数据,异常自动预警

· 维修与保养管理:自动生成维护计划并记录维修历史,延长资产使用寿命

· 报废处理与资产回收:规范报废评估流程,支持环保回收与资源再利用

项目背景

高度定制化工作流

· 可视化工作流设计器:可视化拖拽式界面自定义审批流程(申请/变更/报废等),支持多级权限配置

· 多部门协作流程优化:打通采购、财务、使用部门协作链路,实时审批提升效率

· 流程自动化与任务提醒:自动化分配任务并触发提醒,减少人工干预,确保流程时效性

项目背景
项目背景

易用性与集成性卓越

· 简洁直观的操作界面
秉持用户至上的设计理念,打造简洁、直观的操作界面。无需专业技术背景,普通员工即可快速上手。操作流程简化,信息展示清晰明了,极大提升用户体验,减少培训成本与学习时间。

· 无缝集成企业现有系统
充分考虑企业的信息化建设现状,支持与各类主流企业系统无缝集成,如ERP、OA、财务系统等。实现数据的实时共享与交互,避免信息孤岛,确保企业管理的一致性与协同性。

项目背景

强大的数据分析与洞察

· 多维度数据报表
内置丰富的数据报表模板,涵盖资产数量、使用情况、成本分布、合规状态等多个维度。报表支持自定义筛选、排序与图表展示,企业可根据需求,快速生成精准、直观的数据报表,为决策提供有力依据。

· 深度数据分析与预测
运用先进的数据分析算法,对资产数据进行深度挖掘。不仅能呈现当前资产状态,还能预测未来趋势,如硬件故障概率、软件使用峰值等。帮助企业提前规划,主动应对潜在问题,提升管理的前瞻性与主动性。

项目背景

安全可靠与合规保障

· 多层级安全防护体系
高度重视数据安全,构建了多层级的安全防护体系。从网络安全、数据加密,到用户权限管理,全方位保障资产数据的安全。采用先进的加密技术,确保数据在传输与存储过程中的安全性;严格的权限管理机制,保证只有授权人员能访问敏感信息。

· 合规性实时监控
密切关注行业法规与政策变化,确保产品符合各类合规标准,如GDPR、SOX等。实时监控资产使用过程中的合规性,及时发现并预警违规行为,帮助企业规避法律风险,维护良好的企业形象。

项目背景
某大型制造企业在引入信书科技ITAM资产管理产品前,软件授权管理混乱,每年因违规使用软件面临高额罚款;硬件资产丢失、闲置现象频发,资源浪费严重。使用信书科技产品后,通过智能软件授权管理,软件合规率提升至100%,每年节省软件采购成本30%;借助全生命周期硬件资产管理,硬件资产利用率提高40%,资产丢失率降为零。企业管理效率大幅提升,业务运营更加顺畅。
项目背景
客户服务中心(CRM)
项目背景
如今,客户期望比以往任何时候都高。各组织都在努力调配人才、利用技术,力求每一次互动都能提升客户忠诚度。然而,在提升客户体验的投入与企业范围的成本削减要求之间取得平衡,始终是一项挑战。服务运营部门致力于减少客户按自己的时间轻松自行解决问题的阻碍,为跨部门支持团队提供工具和见解,以实现快速高效的协作,并赋能客服人员,让他们能够充满同理心,提供个性化的服务。
项目背景
Octopus®客户服务管理(CRM)可提升客户生命周期的各个方面。CRM加快了自助服务的解决能力,让客户能够在需要时,通过自己喜欢的互动渠道快速解决问题。它实现了整个组织内客户运营流程的自动化,便于团队之间进行无缝协作,提供及时且定制化的支持。CRM为客服人员提供实时情报和高效工具,大规模提供个性化服务。最终结果是提高客户满意度并降低成本。

某电信省公司在短短13周内,实现了超过85%的批量业务受理异常自动化处理。

项目背景
项目背景

优化全渠道自助服务和
人工智能驱动的问题解决

跨部门自动化客户运营流程

为客服人员提供实时情报和高效工具

项目背景
借助CSM,你可以将客户自助服务提升到新的水平,首次就能将请求自动路由到正确的团队,提供个性化的门户体验,让客户能够采取行动,并允许他们通过自己选择的渠道进行互动。Octopus提供强大的自助服务功能,包括:

· 虚拟代理:由我们的生成式人工智能(GenAI)技术Now Assist驱动的对话式聊天机器人,引导客户获得详细的解决方案。
· 消息服务:通过客户喜欢的消息传递渠道与其互动,扩展全渠道服务。
· 服务目录:使用简单的表单,通过现成或定制的工作流程,自动将客户服务请求路由到正确的团队。
· 知识管理:为客户和客服人员提供即时访问分步指南和解决方案的途径。
· 互动信使:无需编写代码或只需少量代码,即可在任何网页上嵌入丰富的自助服务功能,在客户旅程的任何阶段为他们提供帮助。
· 社区:将客户和员工与同行联系起来,分享想法、经验和解决方案;或者针对未解答的问题,自动创建案例并分配给客服人员。
· 服务门户:客户可以通过与知识、服务目录、社区、虚拟代理和面向客户的操作手册集成的个性化门户进行自助服务。

为客服人员提供实时情报和高效工具

项目背景
让客服人员能够在一个内置上下文指导的、可配置的工作空间中,快速且富有同理心的解决问题。管理人员可以优化客服人员的绩效和运营,提高工作效率,有效分配资源。借助Octopus,客户服务负责人可以将影响多个客户的主要问题归为一个案例进行统一管理,这样只有受影响的客户才会收到通知。CSM提供创新功能,提升客服人员的绩效,包括:

· 案例和聊天总结:借助Now Assist对客户互动或复杂案例进行总结,加快客服人员的理解和支持速度。
· 引导决策:根据上下文,动态地为客服人员提供下一步最佳行动建议,引导他们解决案例。
· 高级工作分配:根据标准或与案例的相关性,自动将工作分配给最合适的客服人员。
· 可配置工作空间:轻松配置和扩展客服人员的工作空间,提高工作效率,更快地解决案例。
· 劳动力优化: 在一个工作空间中管理渠道、日程安排、绩效和技能。
· 预测智能:利用机器学习识别客户情绪、路由问题、推荐解决方案,并识别自助服务和案例趋势。

田纳西州某部门咨询问题的解决时间缩短了70%。

项目背景
凭借一个平台、一种架构和一个数据模型,Octopus将人员、流程和数据整合到一个行动系统中。通过将案例分解为离散的任务,并连接人们工作的任何系统,Octopus CSM实现了跨职能的单一流程流。这使得前台、中台和后台能够协同工作,快速、透明地解决客户问题。

借助操作手册、流程优化、智能工作流程和单一配置管理数据库等特色功能,服务运营部门可以在Octopus CSM中使用高效的任务模型,加快工作流程。各组织可以实现无摩擦的问题解决,减少错误,获得可行的见解,提高客户忠诚度,推动卓越运营,提供卓越体验。
智能PaaS平台(Octopus Prime)
项目背景
"新常态" 要求企业随时应对不断变化的业务环境。为实现这种敏捷性,你需要快速交付全新的数字工作流应用程序。数字工作流将人员、系统和数据连接起来,实现对端到端流程的全面可视,为员工、客户和合作伙伴打造无缝且引人入胜的体验。
项目背景
借助Octopus Prime,任何人都能在这个基于云的单一平台上,对部门和跨企业工作流进行数字化和自动化处理,优化业务流程以提升韧性,并降低风险。各行各业、各种规模的组织都在加速自动化进程,通过Octopus Intelligence将人工智能和分析功能无缝嵌入应用程序中,同时利用信书科技及其合作伙伴的创新生态系统。
项目背景

· 利用一套全面的工具和功能,赋能无代码构建者和开发者。

· 作为我们针对IT、安全、人力资源或客户服务的软件即服务(SaaS)产品组合的一部分。

· 由信书科技独立软件开发商(ISV)合作伙伴提供,以经认证的应用程序形式在生态合作伙伴应用商店中发售。

项目背景

涵盖虚拟代理、移动工作室、性能分析、服务门户、预测智能、用户体验智能、VS Code扩展、流程设计器、自动化测试框架、集成中心、工作流与集成、开发者工作室、引导式应用创建器等功能。

· 在企业范围内实现数字化和自动化:通过灵活的数字工作流连接系统、应用程序和数据,控制业务流程风险。
· 保持客户和员工的参与度:即使在远程办公环境下,也能提供类似消费者应用的移动体验。
· 服务目录:使用简单的表单,通过现成或定制的工作流程,自动将客户服务请求路由到正确的团队。
· 提高生产力:在每个应用程序中嵌入分析和人工智能功能,让用户能够根据实时洞察的模式和趋势,做出符合实际情况且高效的决策。
· 降低风险:借助机器学习实现流程的自我优化,并即时为用户提供建议、预测和见解。
· 快速响应业务变化:业务分析师和开发者可构建新的工作流应用程序,他们能够在无代码环境中,通过拖放工具扩展ServiceNow解决方案或创建新应用程序。
· 充分利用开发资源:借助应用程序加速器、供无代码构建者使用的可复用组件以及自动化测试。其他需求,也都能在Octopus Prime 上实现。

项目背景
项目背景

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